การปรับแต่งหน้าเอกสาร
วิธีที่ 1 เปิดหน้าเอกสารที่ต้องการปรับแต่ง เลือกเมนูคำสั่ง Edit --> Page Properties
วิธีที่ 2 คลิกขวาบนหน้าเอกสารที่ต้องการปรับแต่ง เลือกคำสั่ง Page properties
จะปรากฏหน้าต่าง Set Page Properties ดังรูป
การกำหนดพื้นที่ในการปรับแต่งหน้าเอกสาร สามารถกำหนดได้ 4 ลักษณะ ดังนี้
Centerfold หมายถึง การทำงานเฉพาะหน้าหนังสือที่เป็นสองหน้าติดกันเท่านั้น
- Always on the left หมายถึง การทำงานเฉพาะหน้าซ้ายของหนังสือเท่านั้น
- Always on the right หมายถึง การทำงานเฉพาะหน้าขวาของหนังสือเท่านั้น
- No Fixed side หมายถึง การทำงานทั้งสองหน้าของหนังสือ ซึ่งเป็นค่าปกติของเอกสาร
การปรับแต่งหน้ากระดาษของหนังสือ
เลือกเมนู Options --> Set Book Option --> เลือกรายการ Page Background
Page Background
เป็นการกำหนดรูปแบบให้กับพื้นหลังของหน้ากระดาษที่อยู่ภายในหน้าหนังสือทั้ง
หมด ซึ่งจะแตกต่างจากคำสั่ง Page Properties
ที่จะมีผลเฉพาะหน้าที่เลือกเท่านั้น โดยสามารถเลือกว่า
จะปรับแต่งที่หน้ากระดาษที่อยู่ด้านซ้ายทั้งหมด (Left Page),
หน้ากระดาษที่อยู่ด้านขวาทั้งหมด (Right Page)
หรือเฉพาะหน้ากระดาษที่มีสองหน้าติดกัน (Centerfold Page)
จากนั้นสามารถเลือกว่า จะใช้สีเป็นพื้นหลัง (Color) หรือใช้รูปภาพ
(Texture) เป็นพื้นหลัง
การตั้งค่าหน้ากระดาษ
เลือกเมนู Options --> Set Book Option --> เลือกรายการ Page Margins
เป็นการกำหนดขอบบน, ขอบล่าง, ขอบซ้าย และขอบขวาของหน้ากระดาษ
การแสดงรายละเอียดในหน้ากระดาษ
เลือกเมนู Option --> Set Book Option --> เลือกรายการ Display
เป็นการกำหนดรูปแบบการแสดงของเลขหน้าและชื่อไฟล์ในแต่ละหน้า
โดยเลือกรูปแบบว่า จะแสดงชื่อไฟล์ (File name) หรือเลขหน้า (Page
number) หรือแสดงทั้งสอง โดยคลิก þ ในช่อง Display page number
จากนั้นรูปแบบการแสดงชื่อไฟล์ และเลขหน้า หากต้องการให้เป็นพื้นโปร่ง
ให้คลิก þ ในช่อง Transparent สามารถเลือกรูปแบบข้อความและตัวเลขจากปุ่ม
Font, สามารถกำหนดตำแหน่งในการแสดงชื่อไฟล์และเลขหน้าในช่อง Position
และกำหนดรูปแบบการจัดข้อความและเลขหน้าในช่อง Alignment
การเลือกรูปแบบอัตโนมัติ
ในโปรแกรม Flip Album 6.0 Pro มีรูปแบบของปกหน้า, ปกหลัง
และหน้ากระดาษที่ใช้ในหนังสืออิเล็กทรอนิกส์ให้เลือก
โดยผู้ใช้ไม่จำเป็นต้องสร้างด้วยตัวเองทั้งหมด โดยสามารถตั้งค่าได้ดังนี้
1. เลือกเมนู File แล้วเลือกคำสั่ง New Book
2. เลือกเมนู Option เลือกคำสั่ง Set Themes
จะปรากฏหน้าต่าง Theme
3. เลือกรายการตามต้องการ โดยสามารถดูภาพตัวอย่างได้จากช่อง Preview
4. คลิกที่ปุ่ม OK
- หากต้องการเพิ่มรายการในส่วนของ Themes ให้ออกจากโปรแกรม Flip Album 6.0 แล้วทำการ
คัดลอกไฟล์ Themes โดยการคลิกขวาโฟลเดอร์ที่ต้องการ เลือกคำสั่ง copy (คัดลอก) แล้วเลือก Drive C: เข้าไปในโฟลเดอร์ Program Files --> E – Book Systems --> Flip Album 6 Pro --> Template --> Theme วางโฟลเดอร์ทั้งหมดที่คัดลอกมาโดยการคลิกขวาที่พื้นที่ว่างแล้วเลือกคำสั่งวาง Paste (วาง)
การแทรกเสียงทั้งเล่ม
เลือกเมนู Options --> Set Book Option --> เลือกรายการ Audio
เป็นการกำหนดเสียงเพลงให้กับหนังสือทั้งเล่ม (ต่างจากคำสั่ง Page Properties ซึ่งมีผลเฉพาะหน้าที่เลือกเท่านั้น)
การจัดการกับสารบัญ
ทุกครั้งที่มีการปรับเปลี่ยนหน้ากระดาษ โปรแกรมจะทำการกำหนดสารบัญ มาให้โดยอัตโนมัติ ซึ่งสามารถปรับเปลี่ยนได้ดังนี้
การเปลี่ยนข้อความในหน้าสารบัญ
1. เปิดไปยังหน้าสารบัญ (Contents)
2. คลิกขวา ตรงบรรทัด ที่ต้องการเปลี่ยนข้อความ
3. เลือกคำสั่ง Rename
4. พิมพ์ข้อความที่ต้องการ
การซ่อนข้อความที่ไม่ต้องการให้แสดงในหน้าสารบัญ
1. เปิดไปยังหน้าสารบัญ (Contents)
2. คลิกขวาตรงบรรทัดที่ต้องการซ่อนข้อความ
3. เลือกคำสั่ง Hide บรรทัดที่ถูกเลือกจะถูกซ่อนไว้
การยกเลิกการซ่อนหน้าสารบัญ
1. เปิดไปยังหน้าสารบัญ (Contents)
2. คลิกขวาหน้าสารบัญ
3. เลือกคำสั่ง Unhide โดยมี 2 ทางเลือก คือ
- คลิกที่ All ถ้าต้องการยกเลิกซ่อนทั้งหมด
- คลิกเลือกเฉพาะบางข้อความที่ต้องการยกเลิก
การซ่อน
การเปลี่ยนจากคำว่า Contents เป็นสารบัญ
1. เปิดไปยังหน้าสารบัญ (Contents)
2. คลิกขวาหน้าสารบัญ
3. เลือกคำสั่ง Customize Contents
4. จะปรากฏหน้าต่าง Style
5. เลือกคำว่า Title แล้วคลิกที่ปุ่ม Modify จะปรากฏหน้าต่าง Modify Style ลบคำว่า Contents เปลี่ยนเป็นสารบัญ
6. สามารถปรับเปลี่ยนรูปแบบ, ขนาด,ลักษณะและสีตัวอักษร ได้ตามต้องการ คลิกปุ่ม OK
หากมีปัญหาเรื่องฟอนต์ภาษาไทยในสารบัญ
ให้คลิกเลือกที่คำว่า TOC1 หน้าต่าง Styleและทำการเปลี่ยนรูปแบบตัวหนังสือที่ตามท้ายว่า UPCส่วนหน้าดัชนี ก็สามารถคลิกขวาแล้วเลือกคำสั่ง Customize Index เพื่อแก้ไขฟอนต์ได้เช่นเดียวกัน